Die Vergabe folgt einem geregelten Verfahren: Einreichung, formale Prüfung, fachliche Bewertung, Juryentscheidung und Benachrichtigung. Die Preisverleihung erfolgt im Rahmen einer öffentlichen Veranstaltung. Nominierungen für den Preis 2027 sind bis zum 30.11.2026 einzureichen.